Предлагаем Вашему вниманию памятку из 25 полезных навыков работы с Microsoft Project. Список сформирован на основе опыта практического планирования и множества проведенных тренингов. Навыки верны для всех версий Microsoft Project, если нет дополнительных примечаний.

1. Что бы быстро подобрать ширину столбца дважды кликните на правой границе его заглавия.
2. Быстро скрыть столбец удобнее, если установить курсор на правую границу скрываемого столбца, нажать левую кнопку мышки и перетащить влево до левой границы. Столбец исчезнет. Можно тем же способом его сделать видимым, установив курсор немного правее границы, где ранее был скрытый столбец и потянув вправо.
3. При подготовке к печати обычно подбирают масштаб временной оси с помощью кнопок изменения масштаба, либо нажав кнопку Ctrl и прокручивая колесико мышки. Однако оптимизировать масштаб можно дважды кликнув на шкалу времени и в открывшемся окне поменять % в поле «Размер» (поле Enlarge в некоторых версиях Project).
4. Для выделения нескольких непоследовательных задач используйте клавишу Ctrl. Прием полезен для быстрого связывания задач не расположенных друг за другом в расписании. Последовательно выделите эти задачи, удерживая клавишу Ctrl, и нажмите кнопку «Связать задачи». Связь «окончание-начало» введется в той последовательности, в которой Вы выделяли задачи.
5. Быстро вставить / поменять столбец удобно дважды кликнув на его заглавие, установив курсор в поле, где приведен список всех столбцов, и нажать первую букву названия столбца. Вы переместитесь в то место списка, где находится желаемый столбец.
6. Быстро поменять заглавие столбца можно дважды нажав на заглавие и ввести новое имя в поле «Текст Заголовка» (Title). Например, вместо Длительность ввести «Длит» что бы сократить ширину столбца.
7. Можно в рамках одной текстовой ячейки расположить текст в нескольких строках, расширяя высоту строки. Высоту строки легко увеличить, потянув ее нижнюю границу в самом левом столбце с номером «ID» задачи. Строка увеличиться по высоте только в том случае, если текст в какой либо текстовой ячейке не вместился в ее ширину.
8. Что бы одним действием изменить данные многих задач выделите эти задачи (к примеру, указанным в пункте 4), установите курсор на выделении, нажмите правую кнопку и выберите «Сведения о задаче» (Task Information). Изменения, которые Вы сделаете в открывшейся форме будут применены ко всем выделенным задачам.
9. Что бы удалить ограничения задачи «начало не ране», «фиксированное начало» и т.д., (показаны индикаторами) дважды кликните на задачу, зайдите во вкладку «Дополнительно» (Advanced) и установите «как можно раньше» в поле «Тип Ограничения». Если нужно это выполнить быстро для многих задач, – отобразите столбец «Тип Ограничения» и примените значение «как можно раньше» ко всем необходимым задачам. Заметим, если Вы принудительно установили дату начала задачи в поле «Начало» Вы ввели ограничение «Начало не ранее».
10. Если задача не перемещается по оси времени, это может быть следствие наличия в ней «зафиксированных» временных данных, «привязавших» задачу к какой-то дате. К таким «зафиксированным» данным следует отнести «Фактическое Начало» (если для задачи введен факт – она никуда не переместится), а также упомянутые выше в пункте 9 ограничения задачи. «Жесткие» ограничения – фиксированное начало, фиксированное окончание не позволят задаче переместиться во времени ни вправо, ни влево. «Мягкие» ограничения – начало не ранее, начало не позднее, окончание не ранее, окончание не позднее позволят переместить задачу в одну из сторон, – то ли вправо, то ли влево.
11. Если после удаления фактических данных и ограничений (см. пункт 10) задача все равно не перемещается согласно введенным связям, – это может быть следствием работы «Выравнивания загрузки ресурсов». Проверьте, что «Автоматическое выравнивание» выключено и очистите данные предыдущего выравнивания, нажав «Очистить выравнивание».
12. После применения какого либо из фильтров удобнее очищать результаты фильтрации нажимая F3, вместо выбора «Все Задачи» в поле фильтра. Автофильтр также сбросится.
13. Быстро установить временную шкалу на дату начала проекта можно нажав Alt+Home.
14. Быстро скрыть либо отобразить детальные задачи суммарной задачи можно с помощью знаков минус и плюс, находящихся слева от названия суммарной задачи.
15. Быстро ввести связь Окончание-Начало между двумя задачами на Диаграмме Ганта можно, установив указатель мышки на середину отрезка задачи предшественника, нажать левую кнопку мышки и потянуть до отрезка задачи наследника.
16. Удалить либо изменить связь между двумя задачами можно, дважды кликнув вблизи линии связи на диаграмме Ганта. Откроется окно свойств данной связи с полями удаления и модификации. Управлять связями, предшественниками и ресурсами задачи удобно, используя «разделение окна» (Меню «Окно» –> «Разделить») применив к нижнему окну представление «Ресурсы и предшественники».
17. В любом поле с ниспадающим списком быстро перейти к нужному выбираемому значению удобно нажав первую букву названия.
18. Вставить строку либо столбец удобнее всего, нажав кнопку Insert.
19. В сетевой диаграмме можно быстро выделить множество задач, ограничив их курсором и потом переместить их в другое место диаграммы. (В 2000-2003 версиях необходимо разрешить «Ручное перемещение» в «Формат» меню диаграммы).
20. Представление «Календарь» не часто используется на практике из перегруженности. Однако, оно бывает удобно в сочетании с фильтром «Использование ресурса…». Выберите один ресурс, и вы получите удобную для печати форму задач одного ресурса на месяц.
21. В 2000-2003 Project скрыть отображение отрезков на Диаграмме Ганта поместив значок (*) перед наименованием детали (Меню «Формат»–> «Стили отрезков»).
22. Вывести любую из панелей управления можно кликнув правой кнопкой мыши на пустом месте (справа вверху) и выбрав ту панель, которая Вам необходима.
23. Быстро установить Разделитель временной шкалы Диаграммы Ганта (либо другого представления) точно на границу ближайшего столбца слева можно дважды кликнув на Разделитель.
24. Установить разделение окна (часто используемая техника работы с расписаниями), помимо способа указанного в п16, можно, удерживая клавишу Shift, выбрать на панели представлений справа то представление, которое будет в нижней части окна.
25. Ради шутки: установите курсор в ячейку даты окончания одной задачи и скопируйте ее, установите курсор в ячейку даты старта другой задачи, выберите «Специальная вставка» из меню «Правка», поставьте флажок «Связать» и нажмите ОК. Вторая задача переместится после первой и будет двигаться за ней при каждом пересчете расписания.