Свежие подборки материалов для скачивания! Мы собрали пакеты по актуальным темам: презентации экспертов,
вебинары, статьи, примеры внедрений и другие полезные материалы.
Чтобы загрузить материалы, нажмите на соответствующую ссылку:
Также предлагаем вашему вниманию памятку из 25 полезных навыков работы с Microsoft Project. Список сформирован на основе практического опыта планирования и множества проведённых тренингов. Навыки применимы для всех версий Microsoft Project, если не указано иное.
- Чтобы быстро подобрать ширину столбца, дважды кликните на правой границе его заголовка.
- Быстро скрыть столбец удобнее так: наведите курсор на правую границу скрываемого столбца, зажмите левую кнопку мыши и перетащите границу влево до соседней — столбец исчезнет. Вернуть столбец можно тем же способом: потяните границу вправо в месте, где столбец был скрыт.
- При подготовке к печати масштаб временной оси можно менять кнопками масштаба или так: зажмите Ctrl и прокручивайте колесо мыши. Точный процент также можно задать, дважды кликнув по шкале времени и указав значение в поле «Размер» (Enlarge в некоторых версиях Project).
- Чтобы выделить несколько непоследовательных задач, удерживайте Ctrl. Приём полезен для быстрого связывания задач, которые расположены не рядом. Выделите задачи, затем нажмите «Связать задачи» — связь «окончание–начало» будет создана в том порядке, в котором вы выделяли задачи.
- Быстро вставить или заменить столбец можно так: дважды кликните по заголовку столбца, установите курсор в список всех столбцов и нажмите первую букву названия нужного столбца — список перейдёт к подходящему варианту.
- Быстро изменить заголовок столбца: дважды кликните по заголовку и введите новое имя в поле «Текст заголовка» (Title). Например, вместо «Длительность» можно написать «Длит», чтобы уменьшить ширину столбца.
- В одной текстовой ячейке можно разместить текст в нескольких строках, увеличив высоту строки. Проще всего — потянуть нижнюю границу строки в левом столбце (с ID задачи). Строка увеличится, если текст не помещается по ширине.
- Чтобы одним действием изменить данные нескольких задач, выделите задачи, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Сведения о задаче» (Task Information). Изменения, сделанные в форме, применятся ко всем выделенным задачам.
- Чтобы быстро убрать ограничения вроде «начало не ранее», «фиксированное начало» и т. п., дважды кликните по задаче, откройте вкладку «Дополнительно» (Advanced) и измените «Тип ограничения». Для массового изменения удобно вывести столбец «Тип ограничения» и применить нужное значение к выбранным задачам.
- Если задача не перемещается по оси времени, причина часто в «зафиксированных» данных (например, «Фактическое начало») или в жёстких ограничениях (фиксированное начало/окончание). Жёсткие ограничения не дают задаче сдвигаться ни вправо, ни влево, а «мягкие» ограничения позволяют сдвиг в одну сторону.
- Если после удаления фактических данных и ограничений задача всё равно «не слушается» связей, проверьте выравнивание загрузки ресурсов: убедитесь, что «Автоматическое выравнивание» выключено, и очистите результаты предыдущего выравнивания («Очистить выравнивание»).
- После применения фильтра удобнее сбросить результаты нажатием F3, вместо выбора «Все задачи» в поле фильтра — автофильтр тоже сбросится.
- Быстро установить временную шкалу на дату начала проекта можно нажатием Alt+Home.
- Быстро скрыть или показать детальные задачи суммарной задачи можно кнопками «минус/плюс» слева от названия суммарной задачи.
- Быстро создать связь «Окончание–Начало» на диаграмме Ганта: наведите курсор на середину отрезка задачи-предшественника, зажмите левую кнопку мыши и перетащите к отрезку задачи-наследника.
- Удалить или изменить связь между задачами можно, дважды кликнув рядом с линией связи на диаграмме Ганта. Управлять связями, предшественниками и ресурсами удобнее в режиме «разделение окна» (меню «Окно» → «Разделить») и представлении «Ресурсы и предшественники».
- В любом поле с выпадающим списком можно быстро перейти к нужному значению, нажав первую букву названия.
- Вставить строку или столбец удобнее всего клавишей Insert.
- В сетевой диаграмме можно быстро выделить группу задач рамкой и переместить их в другое место. (В версиях Project 2000–2003 может потребоваться включить «Ручное перемещение» в меню «Формат».)
- Представление «Календарь» используется нечасто из-за перегруженности, но оно удобно вместе с фильтром «Использование ресурса…»: выберите один ресурс — и получите форму задач этого ресурса на месяц, пригодную для печати.
- В Project 2000–2003 можно скрыть отображение отрезков на диаграмме Ганта, поставив значок (*) перед наименованием детали (меню «Формат» → «Стили отрезков»).
- Любую панель инструментов можно включить/выключить: кликните правой кнопкой мыши по пустому месту в области панелей (вверху) и отметьте нужную панель.
- Чтобы поставить разделитель временной шкалы диаграммы Ганта точно по границе столбца слева, дважды кликните по разделителю.
- Разделить окно (полезно при работе с расписаниями) можно не только через меню, но и удерживая Shift при выборе представления на панели представлений справа — выбранное представление откроется в нижней части окна.
- Шутка напоследок: скопируйте дату окончания одной задачи, затем в дате старта другой задачи выберите «Специальная вставка» (меню «Правка»), поставьте флажок «Связать» и нажмите ОК — вторая задача будет следовать за первой при пересчёте расписания.
